PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE

PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE / PDP Notice

This Personal Data Protection Notice (“Notice”) describes how Mint Communications Sdn Bhd (“Mint”) uses your Personal Data.

Collection of Personal Data

Personal Data” means information about you which you have provided to Mint, such as your name, address, telephone number, NRIC, email address, your personal preferences, particulars of your spouse or family members and bank account information and any information which may identify you, your spouse or family members that has been or may be collected, stored, used and processed by Mint from time to time.

In addition to the Personal Data you provide to Mint directly (i.e. during your communications with Mint and/or when you engage Mint to provide services), Mint may also collect your Personal Data from a variety of sources, including without limitation at any events, conferences, seminars or talks organised or sponsored by Mint and/or from the cookies used on the Private & International School Fair website http://www.pisf.asia (“Website”).

The provision of your Personal Data is voluntary. However, if you do not provide your Personal Data, Mint may not be able to (i) communicate with you; (ii) provide you the services you require; or (iii) access certain sections of the Website where log-in is required.

Your Consent

By engaging Mint to provide services or by interacting with Mint either at our events, seminars, talks or otherwise, or by accessing and/or using the Website, you hereby consent to the processing of your Personal Data by Mint.

Mint shall have the right to modify, update or amend the terms of this Notice at any time by placing the updated Notice on the Website. By continuing to communicate with Mint or by continuing to use our services or accessing our Website following the modifications, updates or amendments to this Notice you accept such modifications, updates or amendments. In the event of any conflict between the English and other language versions of this Notice, the English version shall prevail.

Purposes of Processing

Mint may use and process your Personal Data for the purposes relating to the services or products you have requested and for the business activities of Mint which shall include, without limitation:-

(a)       to communicate with you;

(b)      to respond to questions and comments from you;

(c)       to send you materials such as newsletters, articles, write-ups as well as other updates;

(d)      to distribute information or details of events, seminars, conferences and talks to you;

(e)      for internal administrative purposes;

(f)        to provide information to regulatory and governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements;

(g)       for Mint to comply with its obligations under law.

 
Other Purposes

Mint may also use and process your Personal Data for other purposes such as to promote and market to you services or products of third parties which Mint thinks may be of interest to you.

Your Obligations

You are responsible for providing accurate, complete and not misleading information to us about yourself and any other person whose Personal Data you provide us and for updating this Personal Data as and when it becomes incorrect, out of date or misleading by contacting Mint via the contact details provided below.

Disclosure to Third Parties

Mint may engage other companies, service providers or individuals to perform functions on its behalf, and consequently may provide access or disclose to your Personal Data to the third parties such as those listed below (not exhaustive):

(a)       information technology (IT) service providers;

(b)      data entry service providers;

(c)       storage facility providers;

(d)      banks and financial institutions;

(e)      insurance providers;

(f)        any professional advisors and external auditors;

(g)       regulatory and governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements.

 
Access & Correction Requests and Inquiries

Subject to any exceptions under applicable laws, you may at any time hereafter request for access to, or for correction or rectification of your Personal Data or limit the processing of your Personal Data, or seek further information from Mint by contacting:-

Chief Operations Officer

Mint Communications Sdn Bhd

Suite 14-3A, Level 14, Wisma UOA II, Jalan Pinang, 50450 Kuala Lumpur, Malaysia

Email: enquiry@pisf.asia

Telephone No.: +603 7986 0070 Facsimile No.: +603 7986 0072.

In respect of your right to access and/or correct your Personal Data, Mint has the right to refuse the your requests to access and/or make any correction to your Personal Data for the reasons permitted under law, such as where the expense of providing access to you is disproportionate to the risks to your privacy.

 
Opt-Out

If, after permitting use of your Personal Data, you later decide that you no longer want Mint to include you on its mailing list or otherwise contact you or use your Personal Data in the manner disclosed in this Notice, simply tell us by sending an e-mail, or by clicking on the “Unsubscribe” button at the bottom of Mint’s email communication to you.


NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Notis Perlindungan Data Peribadi (“Notis“) menerangkan bagaimana Mint Communications Sdn Bhd (“Mint”) menggunakan Data Peribadi anda.

Pengumpulan Data Peribadi

Data Peribadi” bermaksud maklumat mengenai anda yang anda telah berikan kepada Mint, seperti nama anda, alamat, nombor telefon, kad pengenalan, alamat e-mel, pilihan peribadi anda, butir-butir pasangan anda atau ahli keluarga dan maklumat akaun bank dan apa-apa maklumat yang boleh mengenalpasti anda, pasangan anda atau ahli keluarga yang telah atau mungkin dikumpul, disimpan, digunakan dan diproses oleh Mint dari masa ke semasa.

Selain daripada Data Peribadi yang anda berikan kepada Mint secara langsung (iaitu semasa komunikasi anda dengan Mint dan/atau apabila anda melibatkan Mint dalam menyediakan perkhidmatan kepada anda), Mint juga mungkin mengumpul Data Peribadi anda dari pelbagai sumber, termasuk, tanpa had, di mana-mana acara, persidangan, seminar atau ceramah yang dianjurkan atau ditaja oleh Mint dan/atau dari cookies yang digunakan di laman web Private & International School Fair http://www.pisf.asia (“Laman Web “).

Pemberian Data Peribadi anda adalah secara sukarela. Walau bagaimanapun, jika anda tidak memberi Data Peribadi anda, Mint mungkin tidak dapat (i) berhubung dengan anda; (ii) menyediakan anda perkhidmatan yang anda perlukan; atau (iii) mengakses bahagian tertentu Laman Web di mana log-in diperlukan.

Persetujuan Anda

Dengan melibatkan Mint dalam menyediakan perkhidmatan kepada anda atau dengan berinteraksi dengan Mint sama ada di acara-acara kami, seminar, ceramah atau sebaliknya, atau dengan menggunakan Laman Web, anda bersetuju dengan pemprosesan Data Peribadi anda oleh Mint.

Mint berhak untuk mengubahsuai, mengemas kini atau meminda terma-terma Notis ini pada bila-bila masa dengan meletakkan Notis yang telah dikemaskinikan di Laman Web. Dengan terus berkomunikasi dengan Mint atau dengan terus menggunakan perkhidmatan kami atau mengakses Laman Web kami berikutan pengubahsuaian, kemas kini atau pindaan Notis ini, anda menerima apa-apa ubahsuaian, kemas kini atau pindaan tersebut. Sekiranya terdapat apa-apa percanggahan antara versi bahasa lain, versi Bahasa Inggeris hendaklah dipakai.

Tujuan Pemprosesan

Mint boleh menggunakan dan memproses Data Peribadi anda untuk tujuan yang berkaitan dengan perkhidmatan atau produk yang anda telah minta dan untuk aktiviti perniagaan Mint yang termasuk, tanpa had: –

(a)       untuk berkomunikasi dengan anda;

(b)      untuk menjawab soalan-soalan dan komen daripada anda;

(c)       untuk menghantar material seperti surat berita, artikel serta maklumat terkini yang lain;

(d)      untuk mengedarkan maklumat atau butir-butir acara, seminar, persidangan dan ceramah kepada anda;

(e)      untuk tujuan pentadbiran dalaman;

(f)        untuk memberi maklumat kepada pihak berkuasa dan kerajaan untuk mematuhi keperluan undang-undang dan kerajaan;

(g)       bagi Mint mematuhi obligasinya di bawah undang-undang.

 
Tujuan Lain

Mint juga boleh menggunakan dan memproses data anda untuk tujuan lain seperti untuk mempromosi dan memasarkan perkhidmatan atau produk pihak-pihak ketiga yang mana Mint berpendapat anda akan berminat.

Kewajipan Anda

Anda bertanggungjawab untuk memberi Data Peribadi anda yang tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan terkini kepada Mint dan untuk mengemaskininya apabila ianya sudah menjadi tidak tepat, mengelirukan, tidak lengkap dan tidak terkini dengan menghubungi Mint melalui maklumat perhubungan yang dinyatakan di sini.

Pendedahan kepada Pihak Ketiga

Mint mungkin melibatkan syarikat-syarikat lain, pembekal perkhidmatan atau individu untuk menjalankan fungsi-fungsi bagi pihaknya, dan seterusnya boleh memberikan akses atau mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak ketiga seperti yang disenaraikan di bawah (bukan keseluruhannya):

(a)       pemberi perkhidmatan teknologi maklumat (IT);

(b)      pembekal perkhidmatan kemasukan data;

(c)       pembekal kemudahan penyimpanan;

(d)      bank-bank dan institusi kewangan;

(e)      pembekal insurans;

(f)        mana-mana penasihat profesional dan juruaudit luar; dan

(g)       pihak berkuasa untuk mematuhi keperluan undang-undang dan kerajaan.

 
Akses & Pembetulan Permintaan dan Siasatan

Tertakluk kepada apa-apa pengecualian di bawah undang-undang, anda boleh pada bila-bila masa selepas ini memohon agar akses kepada, atau untuk pembetulan atau pindaan terhadap Data Peribadi anda atau mengehadkan pemprosesan Data Peribadi anda, atau mendapatkan maklumat lanjut dari Mint dengan menghubungi: –

Ketua Pegawai Operasi

Mint Communications Sdn Bhd

Suite 14-3A, Level 14, Wisma UOA II, Jalan Pinang, 50450 Kuala Lumpur, Malaysia

Email: enquiry@pisf.asia

No. Telefon: +603 7986 0070 No. Faksimili: +603 7986 0072

Berkenaan kepada hak anda untuk mengakses dan/atau membetulkan Data Peribadi anda, Mint berhak untuk menolak permintaan anda untuk mengakses dan/atau membuat sebarang pembetulan terhadap Data Peribadi anda untuk sebab-sebab yang dibenarkan di bawah undang-undang, contohnya di mana perbelanjaan dalam menyediakan akses kepada anda adalah tidak seimbang dengan risiko kepada privasi anda.
 
“Opt-Out”

Jika, selepas anda bersetuju dengan pemprosesan Data Peribadi anda, anda kemudiannya memutuskan bahawa anda tidak lagi mahu Mint untuk memasukkan anda dalam senarai surat-menyuratnya atau menghubungi anda atau menggunakan Data Peribadi anda sepertimana yang dinyatakan dalam Notis ini, sila memberitahu kami dengan menghantar e-mel, atau dengan menekan butang “Unsubscribe” di bahagian bawah e-mel yang dihantarkan oleh Mint kepada anda.